1. cạnh tranh khi quản lý phòng khám theo cách truyền thống
Việc quản lý phòng khám thủ công dẫn tới tốn rộng rãi thời kì và công sức, dễ gây ra sơ sót trong trường hợp thông tin quá tải luôn là nỗi trăn trở của nhiều bác sĩ, nhà quản lý phòng khám.
quản lý hồ sơ
Việc quản lý giấy tờ giấy sở hữu số lượng phổ thông thường dẫn đến phổ biến bất cập, gây tốn thời kì cho bác sĩ. 1 số phương pháp tối ưu hơn, nhiều phòng khám sử dụng các biện pháp thủ công như lưu trữ giấy tờ bệnh nhân bằng file excel hoặc ghi chép những thông báo quan yếu vào 1 cuốn sổ… Nhưng những cách thức này vẫn dẫn đến việc mất thời kì lúc kiếm tìm tay chân, dễ sai sót, đặc trưng giảm trải nghiệm của bệnh nhân khi họ phải chờ đợi lâu hơn.
Việc quản lý thủ tục bệnh án truyền thống gây phổ thông khó khăn cho thầy thuốc
Tính bảo mật
Tính bảo mật thông tin luôn là ưu tiên hàng đầu của bệnh nhân và phòng khám. đặc biệt các thông tin hiện trạng sức khỏe của bệnh nhân và thông tin nhân sự.
cách quản lý giấy tờ, tồn kho hay những thông tin quan yếu khác theo cách truyền thống dù dễ dùng, nhưng tính bảo mật thông báo không cao. Điều này dễ dẫn tới hiện trạng thông báo bị rò rỉ ra ngoài và chưa đáp ứng được những chỉ tiêu bảo mật hiện nay.
Rủi ro bảo mật luôn là mối lo ngại của những nhà quản lý
Độ chuẩn xác
Việc hấp thu thông tin giữ bệnh nhân và thầy thuốc trong suốt giai đoạn thăm khám là rất quan trọng. ngoài ra việc viết tay, gõ nhầm thông tin, sai đơn thuốc không phải chưa từng xảy ra. Điều này dẫn đến sự trải nghiệm của các bạn bị giảm đi đa số, rắc rối trong việc xử lý và dễ làm phòng khám bị Đánh giá thấp.
quản lý phòng khám thủ công dẫn tới phổ quát bất cập và kém hiệu quả
quản lý vật tư, trang thiết bị, dụng cụ phòng khám
Để vận hành phòng khám thấp, không thể ko nói đến việc quản lý các trang thiết bị và dụng cụ thiết yếu để phục vụ cho việc thăm khám. đặc biệt phòng khám nha khoa thường dùng đông đảo thiết bị phao phí, dụng cụ thăm khám răng chuyên biệt dành cho từng quý khách, nhưng ví như ko kiểm soát tốt số lượng tồn kho rất dễ dẫn đến việc thừa hay thiếu phương tiện gây phung phí và thiếu hụt các thứ thiết yếu và ảnh hưởng đến doanh du phòng khám.
quản lý vật tư trong nha khoa theo phương pháp tay chân đòi hỏi sự bền chí và tận tường
2. Bước chuyển đổi số trong quản lý phòng khám nha khoa
Trau dồi chuyên môn, phấn đấu viện trợ thật phổ thông bệnh nhân luôn là phấn đấu của bác sĩ. ngoài ra việc quản lý phòng khám thỉnh thoảng làm bác sĩ tiêu tốn thời gian vào việc không cần thiết khi mà ấy có thể tiêu dùng các biện pháp kỹ thuật để tương trợ.
thực tại, ngày nay áp dụng chuyển đổi số phòng khám không còn là khái niệm xa lạ nữa. Việc vận dụng công nghệ nhằm hỗ trợ trong việc quản lý, nâng cao chất lượng và đem lại sự chấp nhận cho người dùng là điều cần phải có, nhất là đối sở hữu các phòng khám to, chuỗi phòng khám to.
Theo đấy, sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha là 1 trong những cách được phổ biến bác sĩ lựa chọn để tối ưu thời kì, dễ quản lý trong khoảng đó tăng trải nghiệm của người dùng và doanh thu phòng khám.
Chuyển đổi số phòng khám nha khoa: Nắm bắt xu hướng và giải pháp hiệu quả
3. các ích lợi lúc dùng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa
Vậy cụ thể các lợi ích lúc sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa là gì? Chắc hẳn đây là băn khoăn của phổ thông phòng khám khi nghĩ suy tới việc chuyển đổi số và muốn Đánh giá đa dạng thông tin hơn nữa về những phần mềm, ứng dụng quản lý phòng khám.
hiện nay, có rộng rãi dụng cụ, phần mềm quản lý phòng khám có rộng rãi điểm hay khác nhau. Nhưng nhìn chung đông đảo đều hướng đến lợi ích chung, sẽ là phương tiện hỗ trợ đắc lực cho bác sĩ, nhà quản lý phòng khám về các khía cạnh:
- quản lý thông báo bệnh nhân: Việc quản lý thông tin bệnh nhân theo hình thức cá nhân hóa như theo hàng ngũ bệnh, phân chiếc bệnh nhân, hiện trạng đặc biệt… và các thông báo này cần phải dễ tìm kiếm là những tính năng căn bản mà phần mềm quản lý nha khoa có thể tương trợ
- quản lý hồ sơ:trong khoảng những thông báo bệnh nhân ở trên cộng các nghiệp vụ khác của phòng nha, những phần mềm hiện giờ sẽ giúp thầy thuốc bố trí, tối ưu và lưu trữ trong 1 phần mềm/ứng dụng theo từng mục giúp thuận lợi kiếm tìm và truy vấn cập từ xa.
- quản lý lịch khám chuyên nghiệp: thầy thuốc ko cần phải bố trí lịch khám tay chân, sau đó xem xét những sườn giờ nào còn trống mới thể nhận bệnh nhân tiếp theo. Trong trường hợp bệnh nhân hủy lịch thầy thuốc phải gần lịch từ đầu. Nhưng sở hữu các phần mềm phòng nha hiện giờ việc sắp đặt lịch khám trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết.
- quản lý tồn kho:quản lý vật tư, thuốc, các dụng cụ cấp thiết phê duyệt phần mềm là cách tối ưu 1 cách thức có hệ thống về hạn sử dụng, số lượng và trạng thái dùng. Nhờ đấy giúp thầy thuốc sở hữu những dự đoán, chuẩn bị sắm mua, xử lý lúc cần thiết. đặc trưng các phần mềm phòng nha với thêm tính năng dự đoán hàng tồn kho, số lượng và gợi ý những sản phẩm cần mua dựa trên nhu cầu thì càng tuyệt vời.
- Thống kê Thống kê tài chính:Cập nhật doanh thu theo thời kì thực là điều những phương pháp quản lý thủ công không thể nào làm được. Nhờ vào phần mềm, bác sĩ tiện dụng xem những Báo cáo vốn đầu tư, chi thu theo khoảng thời gian từng ngày, từng tháng hoặc khuông thời gian tự chọn.
- Tiết kiệm thời kì, chi phí:từ những tính năng trên, việc quản lý phòng khám nha khoa trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Nhờ đấy quỹ thời gian quý giá của thầy thuốc được tối ưu một phương pháp hiệu quả để dành cho những việc quan yếu hơn. Khéo theo ấy sẽ giảm được giá tiền quản lý phòng khám khi cần phổ biến nhân lực quản lý theo phương pháp thủ công.
Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa mang lại ích lợi gì trong việc vận hành?
4.Phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent
nếu việc bạn đang tìm kiếm biện pháp nha khoa toàn diện chứ ko đơn thuần là phần mềm nha khoa mang những tính năng đáp ứng đủ nhu cầu của phòng khám thì Simlydent chính là sự chọn lọc tối ưu dành cho phòng khám của bạn. Giúp việc quản lý trở thành toàn diện và tương tác sở hữu khách hàng một phương pháp giỏi duyệt y những tính năng Loyalty và CRM trên cùng một nền tảng.
Tính năng nổi bật:
- Đặt lịch khám và thông tin khám bằng QRcode: người mua mang thể chủ động chọn lịch khám tại nhà duyệt y link hoặc QRcode phòng khám giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi và phòng khám tiếp đón nhiều năm kinh nghiệm hơn.
- quản lý lịch hứa hẹn, điều phối: thuận lợi xem, quản lý, sắp xếp lịch hứa hẹn và bổ sung lịch trống. song song biết rõ thông tin người mua để tiếp đón kỹ lưỡng theo thứ tự thăm khám.
- Chẩn đoán, điều trị: thông báo giấy tờ bệnh án được biểu đạt rõ ràng, chi tiết kèm lịch sử thăm khám giúp hỗ trợ giai đoạn chẩn đoán hiệu quả. song song những tính năng hỗ trợ chẩn đoán, đơn thuốc, đặt labo, lịch hứa được tích hợp ngay trên phần mềm giúp bác sĩ thực hiện qua trình điều trị giỏi, tiết kiệm thời kì hơn,
- Labo:Trong điều trị nhiều trường hợp không thể thiếu được việc dùng các sản phẩm labo. Tại tính năng này cho phép tạo phiếu labo bao gồm sản phẩm theo nhà sản xuất, đơn giá, số lượng, tình trạng cùng các chú thích cần yếu để thầy thuốc và nhân viên đặt labo quản lý và theo dõi.
- Vật tư nha khoa:Việc kiểm soát vật tư chặt chẽ sẽ đảm bảo trật tự thăm khám ko bị ngắt quãng. cùng lúc mang số lượng hợp lý sẽ giảm thiểu việc phao phí vật tư. Ngay tại phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent có các tính năng chuyên sâu sẽ giúp bạn quản lý dễ dàng, tránh những thao tác thủ công và chủ động tậu tìm vật tư một cách hợp lý.
- Xếp hạng khách hàng: Việc quản lý thông tin quý khách, phân dòng đội ngũ người mua cùng những chương trình mẫu mã cho thành viên như xếp hạng, thăng hạng, tích điểm sẽ giúp người mua cảm thấy hứng thú, được quan tâm săn sóc tỷ mỉ và hưởng được rộng rãi lợi ích từ những chương trình thành viên. trong khoảng ấy tỷ lệ quay lại sẽ cao hơn.
- Marketing phòng khám: từ thông báo Loyalty người mua khi hài hòa có chiến dịch Marketing sẽ tiếp cận tới đúng điểm chạm của khách hàng. Nhờ đó lôi kéo sự để ý và nâng cao tỷ lệ chuyển đổi để góp phần tăng doanh thu. Tại phần mềm nha khoa SimlyDent bạn mang thể thiết lập những tin nhắn chăm sóc quý khách tự động, gửi các thông điệp Marketing tới người dùng tất nhiên đa dạng sự lựa chọn về nội dung, tần suất, thời gian…
- thu chi phòng khám:Việc kiểm soát thu chi chặt chẽ là điều vô cùng quan trọng. với SimlyDent bạn tiện dụng làm cho được điều này. Kiểm soát đầy đủ khoản thu, chi phòng khám chính xác trên từng Báo cáo theo thời gian thực.
- quản lý nhân viên:Với tính năng phân quyền bạn sẽ quản lý được quyền truy vấn cập của nhân viên, nâng cao tính bảo mật. song song thiết lập hoả hồng theo phổ biến cách thức, tính lương, doanh số cho viên chức dễ dàng từ ấy tạo nên động lực khiến việc cho mọi người.
- Con số thống kê:Để cập nhật tình hình phòng khám chẳng thể thiếu Thống kê Con số theo thời gian thực để mang hướng xử lý, lên chiến lược phù hợp. SimlyDent chia ra các Báo cáo tổng quan tới chi tiết để nhà quản lý dễ dàng cập nhật như: Doanh thu, doanh thu theo thầy thuốc, số lượng khách mới, khách cũ, doanh số theo thủ thuật, vật tư…
Để phù hợp với nhu cầu khác nhau của phổ thông phòng khám về tính năng và chi nhánh. Phần mềm QLPK SimlyDent chi thành phổ quát gói khác nhau như:
- quản lý phòng khám bằng điện thoại chỉ từ 99K/tháng.
- quản lý phòng khám đa nền móng với các gói tinh gọn, nâng cao trường, giỏi chỉ trong khoảng 300K/tháng.
- đặc biệt đang sở hữu chương trình tìm 1 năm tặng 6 tháng và khuyến mại cho các bạn là Membership Sàn Nha Khoa.
Để trải nghiệm website miễn phí gói SimlyDent Lite bạn vui lòng đăng ký để được kích hoạt tài khoản sử dụng miễn phí: Link đăng ký
thông tin liên hệ:
- Website: https://simlydent.vn/
- Fanpage: SimlyDent
- Zalo OA: SimlyDent
- Hotline: 1900633639
như vậy tiêu dùng phần mềm quản lý phòng khám nha đang là xu thế được phổ quát nhà quản lý chọn lựa. mang các tính năng vượt trội mang đến phổ thông ưu thế giúp phòng khám tiện lợi quản lý và tối ưu doanh thu cũng như chất lượng chuyên dụng cho. ví như bạn để ý tới phần mềm quản lý phòng khám nha khoa Simlydent và muốn trải nghiệm miễn phí, đừng quên để lại thông tin để hỗ trợ trả lời nhé.